Der Urlaubsplaner für Microsoft Teams und Outlook

Volle Integration der Teamkalender in Teams. Du möchtest in
Outlook Urlaub eintragen? Passiert automatisch!

Erfahre mehr in unserem kurzen Erklärvideo auf Youtube

timeout urlaubs- und personalverwaltung erklärvideo youtube

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Auf jedem Gerät immer & überall verfügbar
Unsere Urlaubsplaner-App für Firmen ist auf allen gängigen Systemen verfügbar und ermöglicht so eine orts- und zeitunabhängige Verwaltung der Abwesenheiten.

Egal wo du dich befindest, du kannst jederzeit über dein Smartphone auf timeout zugreifen.

Eine Grafik mit der Ansicht, wie man auf dem Smartphone in timeout einen Urlaubsantrag stellt

Urlaubsanträge verwalten

Abwesenheiten zu planen geht mit timeout ganz einfach: Ihr Mitarbeiter stellt einen Antrag mit dem passenden Antragstyp wie bspw. Urlaub, Krankheit oder Überstundenabbau. Wählt der Mitarbeiter den Antragstpyp Urlaub wird die Zeit des Urlaubs automatisch vom Urlaubskonto abgezogen. Der Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung in Microsoft Teams über den Eingang eines Antrags und kann diesen direkt bearbeiten. So wird die Interaktion schneller und direkter gelöst.

Vertretung einrichten

Ist die Vertreterfunktion aktiv, wird der Antrag zunächst von der gewählten Vertretung bestätigt bevor dieser an den Vorgesetzten weitergeleitet wird.

Kommunikation und Teamkalender

In Microsoft Teams wird dir der Verfügbarkeitsstatus deiner Kollegen angezeigt, um eine optimale Produktivität zu gewährleisten. Dank der Microsoft Office-Integration und dem timeout Teamkalender sind deine Abwesenheiten überall und für jedes Teammitglied verfügbar.

Zusätzlich kannst du Abwesenheiten ganz bequem auch in den Microsoft Produkten Office 365, Outlook Teamkalender und im Microsoft Teams Teamkalender einsehen, ohne Daten doppelt pflegen zu müssen.

So können deine Teams ihre Urlaubsplanung direkt im Microsoft Teams Urlaubskalender einsehen.

Ansicht auf dem Smartphone mit dem Teamkalender in timeout und den Abwesenheiten des Teams pro Tag

Grafik mit der Desktop Ansicht der timeout Teams-Integration. Es werden Urlaubsanträge der Mitarbeitenden und eigene Urlaubsanträge angezeigt.

Verwaltung und Office 365 Integration

Wir vereinfachen die administrativen Prozesse. Du kannst timeout direkt mit deinem Office 365 Account nutzen ohne ein weiteres Konto anlegen zu müssen. So geht das Einrichten von Verantwortlichkeiten schnell von der Hand, da bereits existierende Office Gruppen verwendet werden.

Die Urlaubsplanung Outlook einsehen? Kein Troblem. Gebuchter Urlaub wird in Outlook und in der Teams Kalender App eingetragen. So hast du einen voll in Microsoft integrieren Urlaubsplaner.
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Der Vorgesetzte teilt die Anzahl der Urlaubstage individuell seinen Mitarbeitern über deren Urlaubskonto zu. Die Mitarbeiter sehen in ihrem Konto ihre bereits gestellten Anträge und verbleibenden Urlaubstage. Wenn ein Mitarbeiter einen neuen Antrag stellt, wird der Vorgesetzte benachrichtigt und kann diesen mit nur einem Klick freigeben oder ablehnen.

Sicher, DSGVO Konform und mit Serverstandort in Deutschland

Wir verstehen, wie wichtig es ist, die rechtlichen Bestimmungen im Bereich der Abwesenheitsverwaltung einzuhalten. Unsere Abwesenheits- und Urlaubsverwaltungssoftware ist so konzipiert, dass sie den geltenden Vorschriften und Datenschutzrichtlinien entspricht. Du kannst dich darauf verlassen, dass die Verwaltung deiner Abwesenheiten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und deine Daten geschützt sind.

Beispielgrafik zur Sicherheit und DSGVO-Konformität von timeout

Warum du timeout nutzen solltest

timeout ist ein einfaches und simpel gestaltetes Tool, das sich in deinen Office 365 Account integriert und dir dabei hilft, deine Abwesenheiten zu koordinieren.

Abwesenheiten einsehen

Team- oder firmenweiter Kalender aller Abwesenheiten und Urlaubsregelungen aller 16 Bundesländer inkludiert.

Vertretung einrichten

Mit der Vertreterfunktion wird dein Antrag von der gewählten Vertretung bestätigt bevor dieser an den Vorgesetzten weitergeleitet wird.

Teamkalender

Der Verfügbarkeitsstatus deiner Kollegen wird angezeigt, um eine optimale Produktivität zu gewährleisten. Sowohl in timeout direkt aber auch voll automatisch in Microsoft Teams und in den Outlook Teamkalendern.

Microsoft Office 365 und Teams Integration Icon

Office 365 Integration

Durch den Microsoft Office-Zugriff verringert sich der administrative Aufwand und du sparst Zeit und Nerven. Die Urlaubsplanung wird automatisch in die Teams Kalender oder in Outlook Kalender synchronisiert

Export und Anbindung

Dank unserer Exportfunktion und der Rest API kannst du Daten jederzeit exportieren oder diese einspielen.

Individuell

Richte eigene Abwesenheitstypen, benutzerdefinierte Feiertage und ein individuelles Urlaubskonto je Mitarbeiter*in ein.

Benachrichtigungen

Durch eine Verknüpfung mit dem Chatbot in Microsoft Teams und E-Mail Benachrichtigungen erhalten Nutzer jederzeit eine Auskunft über den Status ihrer Anträge.

Crossplattform

Alle Abwesenheiten zu jeder Zeit auf allen Geräten verfügbar. Ob Web, Mobil, direkt in Microsoft Teams Teamkalendern oder in den Outlook Kalendern. Greife immer von überall einfach auf die Unternehmensdaten zu.

Leicht verständlich

Wir legen den Fokus auf die Nutzenden, so ist unsere App leicht zugänglich und intuitiv zu bedienen.

Digital, intuitiv, reaktionsschnell.

Unser CSR-Partner MOKI Wien war auf der Suche nach einer digitalen, intuitiven und reaktionsschnellen Lösung zur Urlaubsbuchung Ihrer Mitarbeitenden. Durch die Kooperation mit BRICKMAKERS konnte deren Urlaubsverwaltungstool timeout so angepasst werden, dass es den speziellen Wünschen von MOKI Wien entsprach.
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Wir bedanken uns für die vertrauensvolle Zusammenarbeit bei BRICKMAKERS.

Benjamin Wirtz

Capgemini Invent Austria

Abwesenheitsanträge - schnell und einfach!

Dank timeout können wir die Abwesenheitsanträge unserer Mitarbeiter schnell und einfach verwalten. Die intuitive Benutzeroberfläche und die automatisierten Funktionen haben uns viel Zeit gespart. Wir können timeout jedem empfehlen, der eine zeitsparende Urlaubsverwaltungslösung sucht.

Johnathan Feuerstein - CTO Bytewerker GmbH

Jonathan Feuerstein

CTO bytewerk GmbH

Preise

Urlaubsplanung Professional

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1,50 €

pro Monat, zzgl. MwSt.

Urlaubsanträge stellen und beantworten
Verwaltung von Urlaubskonten
Team- oder firmenweiter Kalender aller Abwesenheiten
Office 365 SSO Integration
Teams und Outlook Kalender Integration
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Microsoft Teams Chat-Bot Integration
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Exportfunktion aller Anträge
Individuelle Antragstypen
Support per E-Mail mit kurzen Reaktionszeiten
Abrechnung pro User
Keine Zusatzkosten
30 Tage ohne Risiko testen

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Zeiterfassung Professional

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2,50 €

pro Monat, zzgl. MwSt.

Einfache Erfassung von Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Überstunden
Analyse- und Reporting-Funktionen der erfassten Arbeitszeiteinträge
Überblick über die Arbeitszeitverteilung im Team und der gesamten Organisation
Erstellung von Arbeitsschemata
Unkomplizierte Bearbeitung von Soll-Arbeitszeiten
Exportfunktion der Arbeitszeiteinträge
Konform mit EuGH Urteil zur Arbeitszeiterfassung

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Alle Funktionen aus dem Basic Paket
Team- oder firmenweiter Kalender aller Abwesenheiten
Office 365 SSO Integration
Teams und Outlook Kalender Integration
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Alle Funktionen aus den Paketen Basic und Professional
Unbegrenzte Useranzahl
Initiale Schulung des Unternehmens zur Einrichtung und Nutzung der Funktionen von timeout
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