Die einfachste Urlaubs- und Zeiterfassung für Microsoft 365

Wir unterstützen dein Team und deine Führungskräfte bei der einfachen und effektiven Erfassung und Verwaltung von Arbeitsstunden und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben.

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Urlaubsplaner dargestellt auf einem Smartphone mit Ansicht der Urlaubstage eines Mitarbeiters

Features

Grafik zur Darstellung der Arbeitszeiteinträge: Es können Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausenbeginn und Pausenende eingetragen werden. Es werden die wöchentliche Arbeitszeit und die Überstunden angezeigt.

Arbeitszeiteinträge

Unsere Zeiterfassungssoftware ermöglicht es dir, deine Arbeitszeiten einfach und schnell zu erfassen. Mit unserer intuitiven Benutzeroberfläche kannst du deine Einträge für den Beginn und das Ende deiner Arbeitstage, deine Pausenzeiten und Überstunden mühelos erfassen. Behalte so immer den Überblick über deine geleisteten Arbeitsstunden.

Analysiere und erstelle Berichte über deine Arbeitszeiteinträge

Als Vorgesetzter bieten wir dir leistungsstarke Analyse- und Reporting-Funktionen in unserer Software. Du kannst die erfassten Arbeitszeiteinträge deiner Mitarbeiter detailliert analysieren, um Trends zu erkennen, die Arbeitsauslastung zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Mit aussagekräftigen Berichten erhältst du einen umfassenden Überblick über die Arbeitszeitverteilung in deinem Team oder in der gesamten Organisation.

Grafik zur Arbeitsauslastung: Es wird pro Mitarbeiter*in der Stundenbericht inklusive Über- und Überstunden angezeigt. Zusammengefasst werden die geleisteten und die erwarteten Stunden angezeigt.
Grafik, die darstellt, wie die Arbeitslastschemata der Mitarbeiteri*innen bearbeitet werden können.

Nutze unsere Adminoberfläche, um Soll-Arbeitszeiten zu bearbeiten

Unsere Zeiterfassungssoftware verfügt über eine intuitive Adminoberfläche, die es dir als Administrator ermöglicht, Arbeitslastschemata und Soll-Arbeitszeiten zu erstellen und zu bearbeiten. Lege individuelle Arbeitszeitmodelle für verschiedene Mitarbeitergruppen fest, berücksichtige Feiertage und Urlaubstage und implementiere flexible Arbeitszeitregelungen. Unsere Adminoberfläche macht es dir einfach, Änderungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass die Arbeitszeitpläne den Anforderungen deines Unternehmens entsprechen.

Exportiere deine Arbeitszeiteinträge auf dateibasis oder über eine Entwickler-API

Um deine erfassten Arbeitszeiteinträge weiterzuverarbeiten, bietet unsere Software dir die Möglichkeit, Daten in verschiedenen Formaten zu exportieren. Ob API für deine Entwickler, Excel, CSV oder andere gängige Dateiformate, du kannst die Daten nahtlos in andere Systeme oder Tools integrieren, um weiterführende Analysen durchzuführen oder Lohnabrechnungen zu erstellen. Der Exportvorgang ist intuitiv, einfach und schnell.

Schematische Grafik zur Darstellung der Exportmöglichkeiten der Arbeitszeiteinträge (z.B. Excel, CSV usw.)
Schematische Grafik zur Darstellung der rechtlichen Konformität der Arbeitszeiterfassung

Rechtliche Konformität

Wir verstehen, wie wichtig es ist, die rechtlichen Bestimmungen im Bereich der Arbeitszeiterfassung einzuhalten. Unsere Zeiterfassungssoftware ist so konzipiert, dass sie den geltenden Arbeitszeitvorschriften und Datenschutzrichtlinien entspricht. Du kannst dich darauf verlassen, dass deine Arbeitszeiterfassung in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und deine Daten geschützt sind.

Entdecke die Vorteile unserer Zeiterfassungssoftware und optimiere deine Arbeitszeitverwaltung. Vereinfache den Prozess der Arbeitszeiterfassung, verbessere deine Produktivität und gewinne wertvolle Einblicke in deine Arbeitszeitnutzung. Teste unsere Software noch heute!
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EuGH Urteil: Arbeitszeiterfassung ist verpflichtend

Am 14. Mai 2019 entschied der Europäische Gerichtshof (EuGH) zugunsten einer verpflichtenden Arbeitszeiterfassung. Das Urteil betrifft Unternehmen und Arbeitnehmer*innen in der Europäischen Union (EU) und basiert auf der Arbeitszeitrichtlinie. Es zielt darauf ab, die Rechte der Arbeitnehmer*innen zu schützen und faire Arbeitsbedingungen zu gewährleisten.

Arbeitnehmer*innen sollten ihre Arbeitszeiten genau erfassen, um ihre Rechte durchzusetzen. Das Urteil hat Auswirkungen auf Unternehmen, die geeignete Mechanismen zur Arbeitszeiterfassung implementieren müssen, um den Anforderungen gerecht zu werden. Es fördert Transparenz und den Schutz der Arbeitnehmer*innen in der EU.

Warum du timeout nutzen solltest

timeout ist ein einfaches und simpel gestaltetes Tool, das sich in deinen Office 365 Account integriert und dir dabei hilft, deine Abwesenheiten und Arbeitszeiten zu koordinieren.

Abwesenheiten einsehen Icon

Zeiten kontrollieren

Vorgesetzte können je nach Berechtingsstufe Team- oder firmenweit die erfassten Zeiten ihrer Mitarbeiter*innen einsehen

Vetretung einrichten Icon

Vertretung einrichten

Mit der Vertreterfunktion wird dein Antrag von der gewählten Vertretung bestätigt bevor dieser an den Vorgesetzten weitergeleitet wird.

Teamkalender für den Verfügbarkeitsstatus deiner Kollegen

Teamkalender

Der Verfügbarkeitsstatus deiner Kollegen wird angezeigt, um eine optimale Produktivität zu gewährleisten. Sowohl in timeout direkt aber auch voll automatisch in Microsoft Teams und in den Outlook Teamkalendern.

Microsoft Office 365 und Teams Integration Icon

Office 365 Integration

Durch den Microsoft Office-Zugriff verringert sich der administrative Aufwand und du sparst Zeit und Nerven. Die Teamverwaltung und Vorgesetzten Regelungen sind voll in Teams und Office 365 integriert

Export in Excel und CSV

Export und Anbindung

Dank unserer Exportfunktion mit Excel und CSV sowie der Rest API kannst du Daten jederzeit exportieren oder diese einspielen

Richte Individuelle Abwesenheitstypen ein

Individuell

Richte eigene Arbeitsschemata und benutzerdefinierte Soll-Arbeitszeiten je Mitarbeiter*in ein.

Benachrichtigungen per Mail und Teams Chat Bot

Benachrichtigungen

Durch eine Verknüpfung mit dem Chatbot in Microsoft Teams und E-Mail Benachrichtigungen erhalten Nutzer Erinnerungen zur Erfassung ihrer Zeiten innhalb der firmenweit definierten Fristen

Verfügbar auf jeder Plattform

Crossplattform

Alle Daten zu jeder Zeit auf allen Geräten verfügbar. Ob Web, Mobil, dirket in Microsoft Teams Teamkalendern oder in den Outlook Kalendern. Greife immer von überall einfach auf die Unternehmensdaten zu.

Einfache und schnelle Antragsstellung

Leicht verständlich

Wir legen den Fokus auf die Nutzenden, so sind unsere Apps leicht zugänglich und intuitiv zu bedienen.

Preise

Zeiterfassung Professional

Pro User
2,50 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
  • Einfache Erfassung von Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Überstunden
  • Analyse- und Reporting-Funktionen der erfassten Arbeitszeiteinträge
  • Überblick über die Arbeitszeitverteilung im Team und der gesamten Organisation
  • Erstellung von Arbeitsschemata
    Unkomplizierte Bearbeitung von Soll-Arbeitszeiten
    Exportfunktion der Arbeitszeiteinträge
    Konform mit EuGH Urteil zur Arbeitszeiterfassung
Kostenlos testen
Bonus: 30-Tage lang kostenlos testen!

Preise

Basic

Bis zu 50 User kostenlos
0,00 €
pro Monat, inkl. MwSt.
  • Urlaubsanträge stellen und beantworten
  • Verwaltung von Urlaubskonten
  • Team- oder firmenweiter Kalender aller Abwesenheiten
  • Office 365 SSO Integration
  • Teams und Outlook Kalender Integration
    DSGVO-Konform
Kostenlos nutzen
Bonus: 30-Tage lang alle Professional Features kostenlos testen!

Business

Unbegrenzte Useranzahl
399 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
  • Alle Funktionen aus den Paketen Basic und Professional
    Unbegrenzte Useranzahl
  • Initiale Schulung des Unternehmens zur Einrichtung und Nutzung der Funktionen von timeout
  • Persönlicher Support per E-Mail und Video über Microsoft Teams
  • Flexible Abrechnungsmodalitäten
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Bonus: 30-Tage lang kostenlos testen!

Customizing und Volumenrabatte

  • timeout für dein Unternehmen anpassen
    Mehr als 200 Mitarbeitende
    Individuelle Schnittstellen zu externen Systemen möglich
    Anpassung an persönliche Anforderungen möglich
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Hinter dem Produkt timeout steht das deutsche Unternehmen BRICKMAKERS. Seit 2011 arbeitet BRICKMAKERS als Agentur für Digitalisierung eng partnerschaftlich mit seiner Kundschaft zusammen und hilft, maßgeschneiderte digitale Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, IoT und Enterprise-Anwendungen umzusetzen.

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