Release Notes

Releases im November 2023

• ‍Neue Zeiterfassungsfunktion: Eine neue Zeiterfassungsfunktion wurde hinzugefügt. Nutzer können jetzt ihre Arbeitszeiten aufzeichnen und verwalten. Dies umfasst die Möglichkeit, Arbeitszeiten zu buchen, zu bearbeiten und zu löschen.‍
• Verbesserungen im User Interface: Es wurden verschiedene Anpassungen und Verbesserungen am User Interface vorgenommen, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Dazu gehören unter anderem bessere Navigationsmöglichkeiten und klarere Hinweise zu verschiedenen Funktionen.‍
• Exportfunktion für Zeiterfassung: Es gibt jetzt eine Exportfunktion für die Zeiterfassung, die es Supervisoren ermöglicht, die Zeiten ihres Teams zu exportieren und zu überprüfen.‍
• Mobile Optimierung: Es wurden Optimierungen für mobile Endgeräte vorgenommen, um die App benutzerfreundlicher zu gestalten.‍
• Diverse Bugfixes und kleinere Optimierungen: Verschiedene kleinere Fehler wurden behoben und Optimierungen vorgenommen, um die Gesamtleistung und Stabilität der Software zu verbessern.

• Bei Zeiterfassungseinträgen kann eine Pause hinterlegt werden
• Bei Zeiterfassungseinträgen kann die Dauer anstatt die Endzeit eingetragen werden
• Das Anpassen der hinterlegten Arbeitswochenzeit ist nun auch für Kunden möglich, die sich in der Testphase befinden
• Ein Problem wurde behoben, bei dem Urlaubsanträge dem falschen Jahr zugeordnet worden sind

• Es wurde eine neue Variante bei der Urlaubsverwaltung hinzugefügt, bei der man Urlaubstage ausschließlich im selben Jahr verwenden kann. Urlaubstage von 2023 können mit dieser Einschränkung also nicht für das Jahr 2024 genommen werden. Dieses Feature lässt sich vorerst nicht selbst aktivieren, sondern muss über den Support angefragt werden
• Vorgesetzte und Admins können nun die Zeiterfassungen der Mitarbeiter auf deren Übersichtsseite sehen
• Ein Problem wurde behoben, bei dem bei aktivierter Vertreterregelung eine E-Mail nicht versendet worden ist
• Ein Problem wurde behoben, bei dem das Editieren der Einstellungen eines Mitarbeiters nicht gespeichert werden konnte

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Releases im Oktober 2023

Implementierung des neuen Bestellsystems

• In den letzten Wochen haben wir daran gearbeitet, weite Teile unserer Angebots- und Rechnungsstellung zu automatisieren. Dadurch haben wir die Weichen gestellt, um zukünftig weitere Zahlungsmittel und flexiblere Zahlungsmodalitäten anzubieten.
• Neukunden können jetzt während oder nach Ablauf der Testphase eigenständig ihren Zugang zu timeout verlängern, indem sie ein Abonnement abschließen.
• Rechnungen werden jetzt automatisch erstellt und versendet.
• Die Zugangskontrolle wird nun automatisch über das Bestellsystem gesteuert, sodass Ihr nicht mehr ausgesperrt werdet, wenn einer unserer Mitarbeiter mal vergisst, den Zugang zu aktivieren.

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Verbesserung des Tokenhandlings

• Es wurden Änderungen im Tokenhandling vorgenommen, wodurch wir die Sicherheit der Anwendung erhöhen konnten.

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25.8.2023

Die Notizen sind zurück und besser

• Nach der Einführung der veränderbaren Urlaubskonten war kurzzeitig die Notizfunktion deaktiviert. Die Notiz und "Art der Änderung" haben jetzt jeweils eine eigene Zeile, sodass Ihr diese Informationen jederzeit in der Historie nachvollziehen könnt.

Server-Standort Deutschland

• Wir haben gerade die Migration von timeout vom Serverstandort EU-West nach Deutschland abgeschlossen.

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Optimierung der Zustellung von automatischen E-Mails

• Manchmal konnten Emails nicht zugestellt werden, die von timeout gesendet wurden. Daher haben wir unser System auf einen neuen Mailprovider umgestellt.

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11.8.2023

Veränderbare Urlaubskonten

• Seit dieser Woche werden die Urlaubskonten auf jährlicher Basis dargestellt. Dadurch könnt Ihr den Urlaub Eurer Mitarbeiter korrigieren, falls sich dort mal ein Fehler eingeschlichen hat.
• Dieses Feature findet Ihr unter: "Mitarbeiter > Mitarbeiter Name > Bearbeiten (Stiftsymbol oben rechts) > Urlaubskonten".

Halbe Urlaubstage

• Es ist für Eure Mitarbeiter jetzt möglich, auch halbe Urlaubstage, Überstundenabbau, etc. zu nehmen. Diese Einstellung lässt sich unter "Einstellungen/halbe Urlaubstage erlauben" aktivieren.

UI-Verbesserung Teamkalender

• Im Teamkalender werden Feiertage jetzt grün hinterlegt, damit diese besser erkennbar sind.

Bug-Fixes

• In letzter Zeit haben wir häufiger Meldungen bekommen, dass bei der Bewilligung eines Antrags über die Teams-Integration und teilweise auch direkt in der App eine Fehlermeldung ausgegeben wurde. Den Antragsprozess hat das nicht beeinflusst, aber dazu geführt, dass die Vorgesetzten verunsichert waren, ob der Antrag wirklich angenommen bzw. abgelehnt wurde. Dieses Problem ist jetzt behoben.