Releases im Februar 2024

Wir freuen uns, das neueste Update von timeout vorzustellen, das darauf abzielt, die Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten weiter zu optimieren. Mit dem Release 1.10 führen wir mehrere Schlüsselverbesserungen und Korrekturen ein, um Ihre Erfahrung mit unserer Software noch nahtloser und anpassungsfähiger zu gestalten.

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Allgemeines

• Es ist nun möglich das gebuchte Paket zu wechseln. Kontaktiere uns hierfür gerne persönlich.
• Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

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Internationale Unterstützung

• Lokalisierung für Österreich, UK und Spanien : In einem Schritt hin zu einer internationaleren Nutzererfahrung können Sie jetzt Österreich, UK und Spanien über die Benutzeroberfläche (UI) als Land auswählen. Diese Option ermöglicht es, einzelnen Mitarbeitenden spezifische Ländereinstellungen und Feiertage zuzuweisen, selbst wenn der Unternehmensstandard ein bestimmtes Bundesland ist.

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Integration von Microsoft Entra

• Unternehmen ist es nun möglich die Verwaltung der Zuständigkeiten über die Unternehmens-Hierarchie/Manager-Zugehörigkeit von Microsoft AD Entra abzubilden.

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Verbesserte Abwesenheitsverwaltung

• Export des gesamten Zeitbereichs für Abwesenheiten: Um eine detailliertere Übersicht über Abwesenheiten zu bieten, wird nun beim Export der Abwesenheiten der gesamte Zeitbereich erfasst.
• Exportfunktion für das Folgejahr des aktiven Urlaubskontos: Diese neue Funktion ermöglicht es, Anträge und Planungen für das kommende Jahr einfacher zu exportieren und zu verwalten.
• Korrektur beim Export von Abwesenheiten: Ein zuvor bestehendes Problem, das die Auswahl einzelner Mitarbeitender beim Export von Abwesenheitsdaten einschränkte, wurde behoben.

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Verbesserte Zeiterfassung

• Neue Kunden können nun im Onboarding auswählen, welche Module sie aktivieren möchten. Zur Konfiguration von timeout werden dann pro Modul entsprechende Einstellungen direkt im Onboarding abgefragt.
• Feiertage werden nun in der Zeiterfassung berücksichtigt und beeinflußen die zu leistenden Wochenarbeitszeit.‍
• Abwesenheiten, wie Krankheit und Urlaub, werden nun in der Zeiterfassung angezeigt und beeinflußen die zu leistende Wochenarbeitszeit.
• Ein Export der Arbeitszeiten ist nun auch für Vorgesetzte verfügbar.

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Releases im Januar 2024

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Allgemeines

• Verbesserung der Hilfe und Feedback Funktion
• Erweiterung der FAQ
• Diverse Verbesserungen & Fehlerbehebungen

‍Module

• Trennung der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in Module
• In-App Kauf der einzelnen Module und eines All-In-One Pakets ermöglicht

Abwesenheitsverwaltung

• Eine automatische Genehmigung von Anträgen kann pro Mitarbeitendem aktiviert werden

Zeiterfassung

• Exportfunktion für die Zeiterfassung
• Sollarbeitszeit kann pro Mitarbeitendem festgelegt werden

Releases im Dezember 2023

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Allgemeines

• Allgemeine Verbesserung
• Support Optionen beim Erwerb des Abonnements

Arbeitszeiterfassung

• Jeder Mitarbeitende hat nun ein individuelles Zeitkonto

Abwesenheitsverwaltung

• Anträge zu Abwesenheiten können nun automatisch genehmigt werden, wenn dies im Profil des Mitarbeitenden aktiviert wurde

Releases im November 2023

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Allgemeines

• Verbesserungen im User Interface: Es wurden verschiedene Anpassungen und Verbesserungen am User Interface vorgenommen, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Dazu gehören unter anderem bessere Navigationsmöglichkeiten und klarere Hinweise zu verschiedenen Funktionen.
• Mobile Optimierung: Es wurden Optimierungen für mobile Endgeräte vorgenommen, um die App benutzerfreundlicher zu gestalten.
• Diverse Bugfixes und kleinere Optimierungen: Verschiedene kleinere Fehler wurden behoben und Optimierungen vorgenommen, um die Gesamtleistung und Stabilität der Software zu verbessern.
• Ein Problem wurde behoben, bei dem bei aktivierter Vertreterregelung eine E-Mail nicht versendet worden ist
• Ein Problem wurde behoben, bei dem das Editieren der Einstellungen eines Mitarbeiters nicht gespeichert werden konnte
• Ein Problem wurde behoben, bei dem Urlaubsanträge dem falschen Jahr zugeordnet worden sind

Arbeitszeiterfassung

• ‍Neue Zeiterfassungsfunktion: Eine neue Zeiterfassungsfunktion wurde hinzugefügt. Nutzer können jetzt ihre Arbeitszeiten aufzeichnen und verwalten. Dies umfasst die Möglichkeit, Arbeitszeiten zu buchen, zu bearbeiten und zu löschen.‍
• Exportfunktion für Zeiterfassung: Es gibt jetzt eine Exportfunktion für die Zeiterfassung, die es Supervisoren ermöglicht, die Zeiten ihres Teams zu exportieren und zu überprüfen.‍‍
• Bei Zeiterfassungseinträgen kann eine Pause hinterlegt werden
• Bei Zeiterfassungseinträgen kann die Dauer anstatt die Endzeit eingetragen werden
• Das Anpassen der hinterlegten Wochenarbeitszeit ist nun möglich
• Vorgesetzte und Admins können nun die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden auf deren Übersichtsseite verwalten

Abwesenheitsverwaltung

• Es wurde eine neue Variante bei der Urlaubsverwaltung hinzugefügt, bei der Urlaubstage ausschließlich in dem Jahr genommen werden können, für das sie freigeschaltet wurden.

Releases im Oktober 2023

Implementierung des neuen Bestellsystems

• In den letzten Wochen haben wir daran gearbeitet, weite Teile unserer Angebots- und Rechnungsstellung zu automatisieren. Dadurch haben wir die Weichen gestellt, um zukünftig weitere Zahlungsmittel und flexiblere Zahlungsmodalitäten anzubieten.
• Neukunden können jetzt während oder nach Ablauf der Testphase eigenständig ihren Zugang zu timeout verlängern, indem sie ein Abonnement abschließen.
• Rechnungen werden jetzt automatisch erstellt und versendet.
• Die Zugangskontrolle wird nun automatisch über das Bestellsystem gesteuert, sodass Ihr nicht mehr ausgesperrt werdet, wenn einer unserer Mitarbeiter mal vergisst, den Zugang zu aktivieren.

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Verbesserung des Tokenhandlings

• Es wurden Änderungen im Tokenhandling vorgenommen, wodurch wir die Sicherheit der Anwendung erhöhen konnten.

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25.8.2023

Die Notizen sind zurück und besser

• Nach der Einführung der veränderbaren Urlaubskonten war kurzzeitig die Notizfunktion deaktiviert. Die Notiz und "Art der Änderung" haben jetzt jeweils eine eigene Zeile, sodass Ihr diese Informationen jederzeit in der Historie nachvollziehen könnt.

Server-Standort Deutschland

• Wir haben gerade die Migration von timeout vom Serverstandort EU-West nach Deutschland abgeschlossen.

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Optimierung der Zustellung von automatischen E-Mails

• Manchmal konnten Emails nicht zugestellt werden, die von timeout gesendet wurden. Daher haben wir unser System auf einen neuen Mailprovider umgestellt.

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11.8.2023

Veränderbare Urlaubskonten

• Seit dieser Woche werden die Urlaubskonten auf jährlicher Basis dargestellt. Dadurch könnt Ihr den Urlaub Eurer Mitarbeiter korrigieren, falls sich dort mal ein Fehler eingeschlichen hat.
• Dieses Feature findet Ihr unter: "Mitarbeiter > Mitarbeiter Name > Bearbeiten (Stiftsymbol oben rechts) > Urlaubskonten".

Halbe Urlaubstage

• Es ist für Eure Mitarbeiter jetzt möglich, auch halbe Urlaubstage, Überstundenabbau, etc. zu nehmen. Diese Einstellung lässt sich unter "Einstellungen/halbe Urlaubstage erlauben" aktivieren.

UI-Verbesserung Teamkalender

• Im Teamkalender werden Feiertage jetzt grün hinterlegt, damit diese besser erkennbar sind.

Bug-Fixes

• In letzter Zeit haben wir häufiger Meldungen bekommen, dass bei der Bewilligung eines Antrags über die Teams-Integration und teilweise auch direkt in der App eine Fehlermeldung ausgegeben wurde. Den Antragsprozess hat das nicht beeinflusst, aber dazu geführt, dass die Vorgesetzten verunsichert waren, ob der Antrag wirklich angenommen bzw. abgelehnt wurde. Dieses Problem ist jetzt behoben.