timeout App

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Können wir timeout direkt nutzen oder muss noch etwas freigeschaltet werden?

Ein Office365 Admin müssen lediglich den Consent erteilen, anschließend kann timeout vollumfänglich verwendet werden. Wegen des Nutzungsvertrags und der Auftragsdatenverarbeitung kommen wir auf dich zu.

Wie kann ich timeout als Nutzer verwenden?

1. Freischalten durch euren Office 365 Admin: Ein Admin eures Office 365 muss die App für euer Unternehmen freischalten. Anschließend ist timeout für euer Unternehmen nutzbar. Solange noch kein Vorgesetzter für euch festgelegt ist und ihr selbst kein Vorgesetzter seid, landet ihr jedoch weiterhin auf einer Sperrseite.

2. Vorgesetzten festlegen und Urlaub einreichen: Hat ein Admin einen Vorgesetzten für euch festgelegt, so könnt ihr eure Abwesenheiten beantragen und erhaltet Benachrichtigungen über deren Status. Analog können Vorgesetzte, die vom Admin als solche eingerichtet wurden, Anträge ihrer Mitarbeiter bearbeiten und deren Urlaubskonten administrieren.

Wie kann ich timeout als App auf meinem Smartphone nutzen?

timeout ist eine Web-App, das bedeutet, die App muss nicht aus dem Store geladen werden, sondern kann direkt über den Browser genutzt und dem Startbildschirm hinzugefügt werden.

Android: Öffne hierzu timeout im Browser (Chrome) deines Smartphones. Wähle nun die 3 Punkte oben rechts und klappt dadurch das Menü aus. Über die Option “Auf Startseite anheften” kannst du timeout nun deinem Startbildschirm hinzufügen.

iOS: Öffne hierzu timeout im Browser (Safari) deines Smartphones. Wähle nun das Share-Icon in der Mitte der Leiste am unteren Bildschirmrand. Wähle nun „Zum Startbildschirm hinzufügen“ um timeout als App auf dem Startbildschirm nutzen zu können.

Was kann ich als Mitarbeiter in timeout tun?

Als Mitarbeiter kannst du Anträge für verschiedene Abwesenheiten, wie dem Urlaub oder einer Krankmeldung, stellen. Du wirst automatisch darüber informiert, wenn deine Anträge von einem Vorgesetzten bearbeitet wurden. Du kannst außerdem die Abwesenheiten deiner Kollegen einsehen, um so über deren Abwesenheiten informiert zu sein.

Können wir auch Anträge für Mitarbeiter anlegen / Urlaub nachtragen?

Ja, Vorgesetzte und Admins haben die Möglichkeit Anträge für Mitarbeiter*Innen anzulegen und nachzutragen. Hierzu kann ein Antrag in den Mitarbeiterdetails des entsprechenden Mitarbeiters angelegt werden. Der Antrag gilt automatisch als bestätigt.

Gibt es einen gemeinsamen Teamkalender in Outlook für die Abwesenheiten der Mitarbeiter?

timeout überträgt die Abwesenheiten in den Kalender der/s jeweiligen Mitarbeiter*In. Ein gemeinsamer Teamkalender in Outlook ist bereits in Planung.

Was kann ich als Vorgesetzter in timeout tun?

Als Vorgesetzter kannst du die Anträge deiner Mitarbeiter mit wenigen Klicks annehmen oder ablehnen. Du kannst die Urlaubskonten deiner Mitarbeiter administrieren und hast jederzeit Einblick, wer noch wie viele Urlaubstage hat und wann deine Mitarbeiter abwesend sind.

Wie erhalte ich Antwort auf meine Anträge?

Du kannst den Status deiner Anträge jederzeit in timeout einsehen.

Du erhältst eine E-Mail, wenn deine Anträge bearbeitet wurden.

Hast du den Microsoft Teams Bot aktiviert, erhältst du die Informationen auch direkt in deiner Microsoft-Teams-App.

Wie kann ich timeout als App auf meinem Smartphone nutzen?

timeout ist eine Web-App, das bedeutet, die App muss nicht aus dem Store geladen werden, sondern kann direkt über den Browser genutzt und dem Startbildschirm hinzugefügt werden.

Kann ich auch andere Abwesenheiten als nur Urlaub eintragen?

Ja, es gibt auch andere Abwesenheiten wie z.B. Krankheit, Elternzeit oder Dienstreise. Darüber hinaus ist es auch möglich eigene Abwesenheiten zu pflegen. Kontaktiere uns hierzu gerne persönlich.

Was für Rollen gibt es in timeout?

Den Admin, der timeout für das gesamte Unternehmen konfigurieren kann und Zugriff auf alle Mitarbeiter hat. Office 365 Admins sind automatisch timeout Admins.

Den Vorgesetzten, der vom Admin für eine bestimmte Gruppe ernannt wird, und verantwortlich für die Mitarbeiter der Gruppe ist.

Den Mitarbeiter, der Zugriff auf sein eigenes Konto hat und Abwesenheitsanträge stellen kann.

Den Vertreter, der Anträge des Mitarbeiters, den er vertritt, zusätzlich zum Vorgesetzten bestätigen muss. Diese Rolle ist nur aktiv, falls die Vertreterregelung für das Unternehmen aktiviert wurde.

Wie schalte ich Urlaubstage für das Folgejahr frei?

In timeout schaltest du den Urlaub für das Folgejahr dann frei, wenn es in deinem Unternehmen am besten passt. Gehe dazu als Administrator in die Einstellungen und wähle die Option „Urlaubstage freischalten“.

Funktioniert timeout auch mit Überstunden?

timeout verwaltet Überstunden nicht explizit. Du kannst einem Mitarbeiter aber prinzipiell zusätzliche Urlaubstage für seine Überstunden eintragen, die er dann ganz normal in Anträgen verwenden kann.

Gibt es auch eine Zeiterfassung?

timeout wird schon bald um eine Zeiterfassung erweitert.

Wie kann ich als Office 365 Admin timeout für mein Unternehmen einrichten?

1. Rufe die timeout URL my.timeoutapp.de auf.

2. Bestätige die Berechtigungen, die timeout benötigt.

3. Lege Vorgesetzte für verschiedene Office-Gruppen fest. Ab hier können die Vorgesetzten alles selbst regeln.

Ich möchte jemanden (bspw. aus der Personalabteilung) als zusätzlichen Admin hinzufügen?

Admins in timeout sind automatisch alle, die auch die Rolle des Office 365 Admin innehaben. Alle zusätzlichen Admins müssen somit zum jetzigen Zeitpunkt über Office 365 festgelegt werden. Zukünftig wird es eine Option für zusätzliche Admins in timeout selbst geben.

Wie funktionieren Vorgesetzte & Gruppen?

Um Verantwortlichkeiten in timeout einzustellen werden Gruppen verwendet. Diese sind für Administratoren über die Gruppenverwaltung zugänglich. Die Gruppen werden automatisch aus Office 365 importiert. In diesen Gruppen können Vorgesetzte festgelegt werden, welche dann für Mitarbeiter in der Gruppe verantwortlich sind. Es sind grundsätzlich nur die Gruppen aktiv, in denen auch Vorgesetzte bestimmt wurden. Mitarbeiter können sich nur dann in timeout einloggen, wenn sie Teil einer Gruppe mit aktivem Vorgesetztem sind.

Wie bilde ich Hierarchien in timeout ab?

timeout verwaltet die Mitarbeiter*Innen in Gruppen, in denen es nur die Hierarchie Vorgesetze*r und Mitarbeiter*In gibt. Durch das Organisieren der Vorgesetzte in weiteren Gruppen, in denen diese wiederum einen eigenen Vorgesetzten haben, lassen sich mehrere Hierarchieebenen abbilden.

Gibt es in deinem Unternehmen eine Person, die keinen Vorgesetzten besitzt und dessen Anträge automatisch genehmigt werden sollen, kontaktiere uns gerne.

Wie können wir die Urlaubstage der Mitarbeiter eintragen?

Admins und Vorgesetzte haben die Möglichkeit die Urlaubstage am jeweiligen Mitarbeiter*In zu pflegen.

Ruf dazu links das Menü auf und wählen unter “Verwaltung” “Mitarbeiter” aus.

In der nächsten Maske kannst du die/den gewünschten Mitarbeiter*In auswählen und über das Stift Icon in der oberen rechte Ecke verschiedene Eckdaten wie z.b. den Urlaubsanspruche pflegen.

Beachte hierbei, dass die obere Anzeige den Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres verändert und die untere den vertraglich festgelegten Urlaubsanspruch des Mitarbeiters beschreibt. Möchtest du dem Mitarbeiter einen extra Urlaubstag für das aktuell Jahr geben, verwende die obere Anzeige. Möchtest du, dass ein Mitarbeiter ab dem nächsten Jahr einen extra Urlaubstag hat, verwende die untere Anzeige.

Können wir auch Anträge für Mitarbeiter anlegen / Urlaub nachtragen?

Wie kann ich die bei der Einrichtung erteilten Berechtigungen wieder entziehen?

1. Als Admin: Klicke in den Einstellungen auf 'timeout zurücksetzen'.

2. Öffne dein Azure Active Directory.

3. Navigiere in Unternehmensanwendungen aus.

4. Wähle die timeout App aus.

5. Navigiere auf Eigenschaften.

6. Wähle Löschen aus.

Ich möchte jemanden (bspw. aus der Personalabteilung) als zusätzlichen Admin hinzufügen?

Wie funktionieren Vorgesetzte & Gruppen?

Wie können wir die Urlaubstage der Mitarbeiter eintragen?

Admins und Vorgesetzte haben die Möglichkeit die Urlaubstage am jeweiligen Mitarbeiter*In zu pflegen.

Ruf dazu links das Menü auf und wählen unter “Verwaltung” “Mitarbeiter” aus.

In der nächsten Maske kannst du die/den gewünschten Mitarbeiter*In auswählen und über das Stift Icon in der oberen rechte Ecke verschiedene Eckdaten wie z.b. den Urlaubsanspruche pflegen.

Können wir auch Anträge für Mitarbeiter anlegen / Urlaub nachtragen?

Wie funktioniert der Resturlaub aus dem Vorjahr?

Resturlaub wird automatisch ins Folgejahr übernommen. Die Mitarbeiter sehen den Urlaub des Vorjahres als gelben Kreis an ihrem Urlaubskonto. Beantragter Urlaub wird zuerst vom Kontingent des Vorjahres gebucht.

Wie geht timeout mit Teilzeitmodellen um?

In timeout gelten Montag bis Freitag als Arbeitstage. Umfangreichere Einstellungsmöglichkeiten, wie bspw. das Einstellen der Wochenarbeitstage eines Mitarbeiters, sind bereits auf der timeout Roadmap.

Aktuell können Teilzeit-Modelle so abgebildet werden, dass jeder Arbeits- und Urlaubstag für eine geringer Stundenanzahl steht. Bspw. hat ein Mitarbeiter in 20 Stunden Teilzeit die gleiche Zahl an Urlaubstagen wie ein Mitarbeiter in 40 Stunden Vollzeit. Für jeden Tag Urlaub innerhalb einer Woche arbeitet der Mitarbeiter in Teilzeit in dieser Woche 4 Stunden weniger, ein Mitarbeiter in Vollzeit jedoch 8 Stunden weniger.

Funktioniert timeout auch mit Überstunden?

Gibt es einen gemeinsamen Teamkalender in Outlook für die Abwesenheiten der Mitarbeitenden?

timeout überträgt die Abwesenheiten automatisch in zwei unterschiedliche Outlook-Kalender. Erstens werden die Abwesenheiten in den Gruppenkalender des jeweiligen Teams eingetragen. Zweitens werden die Abwesenheiten im Kalender des Antragstellenden hinterlegt. Das Eintragen in den Kalender des Teams kann über die Einstellungen aktiviert, bzw. deaktiviert, werden.

Bietet timeout einen Export der Urlaubs- und Abwesenheitsdaten?

timeout bietet 2 Export-Möglichkeiten als CSV Datei an – einen Jahresexport, der nur die Jahresurlaube exportiert und einen ausführlichen Monatsexport inklusive Rückstellungen und Resturlaub. Die Funktion kann von Administratoren über die Einstellungen sowie den Kalender aufgerufen werden.

Zusätzlich verfügt timeout über eine Rest-API um Daten einzuspielen oder abzufragen, um sie bspw. in Drittanwendungen weiterzuverarbeiten. Sollte diese Funktion von Interesse sein, kontaktiere uns gerne persönlich.

Wie schalte ich Urlaubstage für das Folgejahr frei?

Bei uns müssen mehrere Parteien einem Antrag zustimmen. Kann timeout das abbilden?

timeout verfügt über eine Vertreterregelung. Ist diese aktiv, muss jeder Antrag vor Bestätigung durch den Vorgesetzten zusätzlich durch den Vertreter des Mitarbeiters bestätigt werden. Diese Funktion kann zum Abbilden eines mehrstufigen Genehmigungsprozesses genutzt werden.

Funktioniert timeout auch mit Überstunden?

Was für Rollen gibt es in timeout?

Den Admin, der timeout für das gesamte Unternehmen konfigurieren kann und Zugriff auf alle Mitarbeiter hat. Office 365 Admins sind automatisch timeout Admins.

Den Vorgesetzten, der vom Admin für eine bestimmte Gruppe ernannt wird, und verantwortlich für die Mitarbeiter der Gruppe ist.

Den Mitarbeiter, der Zugriff auf sein eigenes Konto hat und Abwesenheitsanträge stellen kann.

Gibt es einen Eintrag in den Outlook Kalender der Mitarbeiter?

Ja, timeout überträgt die Abwesenheiten direkt in den Outlook Kalender der Mitarbeiter.

Wie geht timeout mit Teilzeitmodellen um?

Gibt es eine Übersicht der Abwesenheiten in den nächsten Wochen?

Über den Teamkalender, der jedem Nutzer über das Menü zur Verfügung steht, können die Abwesenheiten der Mitarbeiter eingesehen werden. Hierzu ist auch eine erweiterte Version für Desktop-Geräte in Planung.

Gibt es auch eine Übersicht über Resturlaub der Mitarbeitenden?

Du kannst den Resturlaub aller Mitarbeitenden in der Übersicht der Mitarbeitenden einsehen. Für weitere Details, klicke auf einen Mitarbeitenden und dann auf das Bleistift-Symbol oben rechts. Die Übersicht der Urlaubstage lässt sich auch über die Einstellungen exportieren.

Wie kann ich die Sprache umstellen?

1. Die Sprache der Timeout Webanwendung ergibt sich aus der Sprache, die in deinem Browser voreinstellt ist.

2. Die Sprache der E-Mails, die deine Vorgesetzten und Mitarbeitenden bekommen, kann in deinen Microsoft Office 365 Account umgestellt werden.

Ändern der Anzeigesprache und Zeitzone in Microsoft 365 Business: Schaue hier oder kontaktiere deinen System Adminstrator.

Wie funktioniert die Abrechnung der Nutzer?

Die Abrechnung richtet sich nach der Anzahl der Nutzer, mit einem Vorgesetzten.

Die Vorgesetzten werden auf Gruppen bzw. Team Ebene definiert.

Ein Administrator für Timeout kann über den Menüpunkt "Gruppen" die Anzahl der abzurechnenden Nutzer einsehen.

Gruppen mit einem Vorgesetzten werden mit einem Stern markiert.

Gruppen werden aus Microsoft Teams bzw. Office 365 automatisch importiert und können auch über Teams bzw. die Office 365 Gruppenverwaltung gepflegt werden.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Mitarbeiter in die Abrechnung einbezogen werden, können Sie diese aus den Gruppen in Teams bzw. Office 365 entfernen. Nach einigen Minuten aktualisiert sich der Stand der Gruppen in Timeout automatisch.

Wie kann ich timeout als Nutzer verwenden?

Was kann ich als Vorgesetzter in timeout tun?

Wie erhalte ich Antwort auf meine Anträge?

Du kannst den Status deiner Anträge jederzeit in timeout einsehen.

Du erhältst eine E-Mail, wenn deine Anträge bearbeitet wurden.

Hast du den Microsoft Teams Bot aktiviert, erhältst du die Informationen auch direkt in deiner Microsoft-Teams-App.

Wie kann ich timeout als App auf meinem Smartphone nutzen?

timeout ist eine Web-App, das bedeutet, die App muss nicht aus dem Store geladen werden, sondern kann direkt über den Browser genutzt und dem Startbildschirm hinzugefügt werden.

Kann ich auch andere Abwesenheiten als nur Urlaub eintragen?

Ja, es gibt auch andere Abwesenheiten wie z.B. Krankheit, Elternzeit oder Dienstreise. Darüber hinaus ist es auch möglich eigene Abwesenheiten zu pflegen. Kontaktiere uns hierzu gerne persönlich.

Was für Rollen gibt es in timeout?

Den Admin, der timeout für das gesamte Unternehmen konfigurieren kann und Zugriff auf alle Mitarbeiter hat. Office 365 Admins sind automatisch timeout Admins.

Den Vorgesetzten, der vom Admin für eine bestimmte Gruppe ernannt wird, und verantwortlich für die Mitarbeiter der Gruppe ist.

Den Mitarbeiter, der Zugriff auf sein eigenes Konto hat und Abwesenheitsanträge stellen kann.

Wie schalte ich Urlaubstage für das Folgejahr frei?

Funktioniert timeout auch mit Überstunden?

Gibt es auch eine Zeiterfassung?

timeout wird schon bald um eine Zeiterfassung erweitert.

Wie kann ich als Office 365 Admin timeout für mein Unternehmen einrichten?

1. Rufe die timeout URL my.timeoutapp.de auf.

2. Bestätige die Berechtigungen, die timeout benötigt.

3. Lege Vorgesetzte für verschiedene Office-Gruppen fest. Ab hier können die Vorgesetzten alles selbst regeln.

Was für Rollen gibt es in timeout?

Den Admin, der timeout für das gesamte Unternehmen konfigurieren kann und Zugriff auf alle Mitarbeiter hat. Office 365 Admins sind automatisch timeout Admins.

Den Vorgesetzten, der vom Admin für eine bestimmte Gruppe ernannt wird, und verantwortlich für die Mitarbeiter der Gruppe ist.

Den Mitarbeiter, der Zugriff auf sein eigenes Konto hat und Abwesenheitsanträge stellen kann.

Wie kann ich die Sprache umstellen?

1. Die Sprache der Timeout Webanwendung ergibt sich aus der Sprache, die in deinem Browser voreinstellt ist.

2. Die Sprache der E-Mails, die deine Vorgesetzten und Mitarbeitenden bekommen, kann in deinen Microsoft Office 365 Account umgestellt werden.

Ändern der Anzeigesprache und Zeitzone in Microsoft 365 Business: Schaue hier oder kontaktiere deinen System Adminstrator.

Wie kann ich timeout als App auf meinem Smartphone nutzen?

timeout ist eine Web-App, das bedeutet, die App muss nicht aus dem Store geladen werden, sondern kann direkt über den Browser genutzt und dem Startbildschirm hinzugefügt werden.

Ich möchte jemanden (bspw. aus der Personalabteilung) als zusätzlichen Admin hinzufügen?

Wie funktionieren Vorgesetzte & Gruppen?

Wie bilde ich Hierarchien in timeout ab?

Gibt es in deinem Unternehmen eine Person, die keinen Vorgesetzten besitzt und dessen Anträge automatisch genehmigt werden sollen, kontaktiere uns gerne.

Wie können wir die Urlaubstage der Mitarbeiter eintragen?

Admins und Vorgesetzte haben die Möglichkeit die Urlaubstage am jeweiligen Mitarbeiter*In zu pflegen.

Ruf dazu links das Menü auf und wählen unter “Verwaltung” “Mitarbeiter” aus.

In der nächsten Maske kannst du die/den gewünschten Mitarbeiter*In auswählen und über das Stift Icon in der oberen rechte Ecke verschiedene Eckdaten wie z.b. den Urlaubsanspruche pflegen.

Können wir auch Anträge für Mitarbeiter anlegen / Urlaub nachtragen?

Wie kann ich die bei der Einrichtung erteilten Berechtigungen wieder entziehen?

1. Als Admin: Klicke in den Einstellungen auf 'timeout zurücksetzen'.

2. Öffne dein Azure Active Directory.

3. Navigiere in Unternehmensanwendungen aus.

4. Wähle die timeout App aus.

5. Navigiere auf Eigenschaften.

6. Wähle Löschen aus.

Wie funktioniert die Abrechnung der Nutzer?

Die Abrechnung richtet sich nach der Anzahl der Nutzer, mit einem Vorgesetzten.

Die Vorgesetzten werden auf Gruppen bzw. Team Ebene definiert.

Ein Administrator für Timeout kann über den Menüpunkt "Gruppen" die Anzahl der abzurechnenden Nutzer einsehen.

Gruppen mit einem Vorgesetzten werden mit einem Stern markiert.

Gruppen werden aus Microsoft Teams bzw. Office 365 automatisch importiert und können auch über Teams bzw. die Office 365 Gruppenverwaltung gepflegt werden.

Was kann ich als Mitarbeiter in timeout tun?

Ich möchte jemanden (bspw. aus der Personalabteilung) als zusätzlichen Admin hinzufügen?

Wie funktionieren Vorgesetzte & Gruppen?

Wie können wir die Urlaubstage der Mitarbeiter eintragen?

Admins und Vorgesetzte haben die Möglichkeit die Urlaubstage am jeweiligen Mitarbeiter*In zu pflegen.

Ruf dazu links das Menü auf und wählen unter “Verwaltung” “Mitarbeiter” aus.

In der nächsten Maske kannst du die/den gewünschten Mitarbeiter*In auswählen und über das Stift Icon in der oberen rechte Ecke verschiedene Eckdaten wie z.b. den Urlaubsanspruche pflegen.

Können wir auch Anträge für Mitarbeiter anlegen / Urlaub nachtragen?

Wie funktioniert der Resturlaub aus dem Vorjahr?

Wie geht timeout mit Teilzeitmodellen um?

Funktioniert timeout auch mit Überstunden?

Wie kann ich die Sprache umstellen?

1. Die Sprache der Timeout Webanwendung ergibt sich aus der Sprache, die in deinem Browser voreinstellt ist.

2. Die Sprache der E-Mails, die deine Vorgesetzten und Mitarbeitenden bekommen, kann in deinen Microsoft Office 365 Account umgestellt werden.

Ändern der Anzeigesprache und Zeitzone in Microsoft 365 Business: Schaue hier oder kontaktiere deinen System Adminstrator.

Können wir auch Anträge für Mitarbeiter anlegen / Urlaub nachtragen?

Gibt es einen gemeinsamen Teamkalender in Outlook für die Abwesenheiten der Mitarbeitenden?

Bietet timeout einen Export der Urlaubs- und Abwesenheitsdaten?

Wie schalte ich Urlaubstage für das Folgejahr frei?

Bei uns müssen mehrere Parteien einem Antrag zustimmen. Kann timeout das abbilden?

Funktioniert timeout auch mit Überstunden?

Können wir timeout direkt nutzen oder muss noch etwas freigeschaltet werden?

Was für Rollen gibt es in timeout?

Den Admin, der timeout für das gesamte Unternehmen konfigurieren kann und Zugriff auf alle Mitarbeiter hat. Office 365 Admins sind automatisch timeout Admins.

Den Vorgesetzten, der vom Admin für eine bestimmte Gruppe ernannt wird, und verantwortlich für die Mitarbeiter der Gruppe ist.

Den Mitarbeiter, der Zugriff auf sein eigenes Konto hat und Abwesenheitsanträge stellen kann.

Gibt es einen Eintrag in den Outlook Kalender der Mitarbeiter?

Ja, timeout überträgt die Abwesenheiten direkt in den Outlook Kalender der Mitarbeiter.

Wie geht timeout mit Teilzeitmodellen um?

Gibt es einen gemeinsamen Teamkalender in Outlook für die Abwesenheiten der Mitarbeiter?

timeout überträgt die Abwesenheiten in den Kalender der/s jeweiligen Mitarbeiter*In. Ein gemeinsamer Teamkalender in Outlook ist bereits in Planung.

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