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Wie kann ich Anträge stornieren?

Einen Antrag, der noch nicht von einem Vorgesetzten freigegeben ist, kann jederzeit vom Antragssteller selbst zurückgezogen werden.

Sollte ein Antrag bereits angenommen worden sein, so ist das stornieren nur noch durch den Vorgesetzten möglich.

Als Admin können auch eigene Anträge storniert werden, wenn diese über die Verwaltung (Menü -> Mitarbeitende -> Eigener Name) aufgerufen werden.

Ich bin in Timeout Admin(Office365) aber kann dadurch leider die Anträge nicht sehen?

Als Admin kannst du die Anträge nicht unter dem Menüpunkt "Mitarbeiteranträge" angezeigt bekommen - das sehen nur die Vorgesetzten.

Als Admin kannst du aber auf die Seite eines Mitarbeitenden navigieren und dort Anträge annehmen oder du kannst dich als Vorgesetzter eintragen.

Ich möchte meine Anträge selbst freigeben. Wie funktioniert das?

Aktuell kannst du deine Anträge in timeout nur selbst beantworten, wenn du Admin bist. Es gibt jedoch zwei Möglichkeiten dies zu umgehen. Entweder du legst dir ein Team an, in dem du einen Vorgesetzten hast, der dir die Anträge immer akzeptiert, oder du schreibst uns eine kurze Nachricht mit den entsprechenden Nutzern, dann richten wir ein automatisches Akzeptieren aller Anträge der Person(en) für dich ein.

Ich habe den Teams Bot hinzugefügt, aber das Feld, um ihm zu schreiben, ist deaktiviert. Was soll ich tun?

Meist fehlt dann eine Einstellung in Office 365. Ein Office 365 Admin muss hier "Upload Custom Apps" aktivieren. Nach der Aktivierung muss man 24 h warten, damit die Einstellung funktioniert.

Mir fehlt eine bestimmte Funktion innerhalb der Zeiterfassung

Die aktuelle Version der Zeiterfassung ist nur der Anfang. Wir veröffentlichen nun 2-wöchentlich neue Version, die den Funktionsumfang erweitern. Fehlt dir eine Funktion oder hast du anderweitiges Feedback? Dann freuen wir uns über deine Nachricht hier.

Wie kann ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeitenden editieren / korrigieren?

Um die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden zu korrigieren benötigst du die Rolle des Vorgesetzten. Gehe dann über das Menü auf "Mitarbeitende" und wähle den Mitarbeitenden aus, um auf dessen Profil zu gelangen. Wähle hier den Reiter "Zeiterfassung" um die Wochenstunden des Mitarbeitenden zu sehen. Links und rechts gitb es zwei Pfeile um die Woche zu wechseln. Du kannst hier durch Klick auf einen Wochentag die Arbeitszeit dieses Tages editieren.

Wie kann ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeitenden einsehen / prüfen?

Um die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden zu prüfen benötigst du die Rolle des Vorgesetzten. Gehe dann über das Menü auf "Mitarbeitende" und wähle den Mitarbeitenden aus, um auf dessen Profil zu gelangen. Wähle hier den Reiter "Zeiterfassung" um die Wochenstunden des Mitarbeitenden zu sehen. Links und rechts gitb es zwei Pfeile um die Woche zu wechseln.

Wie kann ich als Mitarbeitender meine Arbeitszeiten eintragen?

Wähle auf der Startseite den Reiter "Zeiterfassung". Hier wird die aktuelle Woche angezeigt, du kannst diese aber auch wechseln um Zeiten in einer anderen Woche einzutragen. Du kannst nun einen Wochentag auswählen, für den du deine Arbeitszeit eintragen möchtest. Dabei kannst du Start, Ende, Pausenzeiten und die Dauer eintragen. Hast du einen Arbeitszeiteintrag für einen tag gemacht, kannst du den Eintrag durch erneutes Auswählen des Tages editieren.

Wie kann ich die Wochenarbeitszeiten meiner Mitarbeitenden einstellen?

Du kannst die Wochenarbeitszeit für dein Unternehmen hier global einstellen. Um dann für bestimmte Mitarbeitende Wochenarbeitszeiten einzustellen, die davon abweichen, gehe in die Einstellungen in deren Profil. Wähle dazu "Mitarbeitende" im Menü, wähle einen Mitarbeitenden aus und klicke auf den Stift oben rechts.

Wie kann ich die timeout Zeiterfassung aktivieren?

Du kannst die Zeiterfassung hier aktivieren, falls du dies nicht schon im Onboarding getan hast. Auch für die Zeiterfassung bieten wir dir eine 30-tägige Testphase.

Wie kann ich timeout in Microsoft Teams nutzen?

Du kannst dir timeout hier aus dem Teams Store installieren und es dann direkt in Microsoft Teams verwenden. Diese Funktion wird bald verfügbar sein.

Um Benachrichtigungen in Microsoft Teams zu erhalten und Anträge direkt im Chatfenster beantworten zu können, kannst du dir hier den Mircosoft Teams Bot aktivieren.

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Ein Tutorial findest du hier:

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Können meine Mitarbeitenden mit timeout Arbeitszeiten erfassen?

Ja, die timeout Zeiterfassung Software ist eine Lösung zur präzisen Erfassung von Arbeitszeiten. Als Arbeitsstunden App für Web und mobile Geräte konzipiert, ermöglicht sie nicht nur die mobile Zeiterfassung, sondern bietet auch spezialisierte Funktionen zur Überstundenberechnung. Eines der Hauptmerkmale der Software ist ihre Kompatibilität mit Microsoft 365 und die Integration in Teams, wodurch sie sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe einfügt. Alle durchgeführten Aufzeichnungen erfüllen die gesetzlichen Vorgaben, einschließlich der gesetzlichen Pausenregelung. Damit stellt Timeout sicher, dass Unternehmen jederzeit eine gesetzlich konforme Dokumentation ihrer Arbeitszeiten gewährleisten können.

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Hier erfährst du mehr über unsere Zeiterfassung

Wie funktioniert die Abrechnung der Nutzer?

Die Abrechnung richtet sich nach der Anzahl der Nutzer, mit einem Vorgesetzten.

Die Vorgesetzten werden auf Gruppen bzw. Team Ebene definiert.

Ein Administrator für Timeout kann über den Menüpunkt "Gruppen" die Anzahl der abzurechnenden Nutzer einsehen.

Gruppen mit einem Vorgesetzten werden mit einem Stern markiert.

Gruppen werden aus Microsoft Teams bzw. Office 365 automatisch importiert und können auch über Teams bzw. die Office 365 Gruppenverwaltung gepflegt werden.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Mitarbeiter in die Abrechnung einbezogen werden, können Sie diese aus den Gruppen in Teams bzw. Office 365 entfernen. Nach einigen Minuten aktualisiert sich der Stand der Gruppen in Timeout automatisch.

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Die Preise sind hier ausgeschrieben

Wie kann ich die Sprache umstellen?

1. Die Sprache der Timeout Webanwendung ergibt sich aus der Sprache, die in deinem Browser voreinstellt ist.

2. Die Sprache der E-Mails, die deine Vorgesetzten und Mitarbeitenden bekommen, kann in deinen Microsoft Office 365 Account umgestellt werden.

Ändern der Anzeigesprache und Zeitzone in Microsoft 365 Business: Schaue hier oder kontaktiere deinen System Adminstrator.

Gibt es auch eine Übersicht über Resturlaub der Mitarbeitenden?

Du kannst den Resturlaub aller Mitarbeitenden in der Übersicht der Mitarbeitenden einsehen. Für weitere Details, klicke auf einen Mitarbeitenden und dann auf das Bleistift-Symbol oben rechts. Die Übersicht der Urlaubstage lässt sich auch über die Einstellungen exportieren.

Gibt es eine Übersicht der Abwesenheiten in den nächsten Wochen?

Du kannst die Abwesenheiten deiner Kollegen im Teamkalender in der timeout App einsehen. Darüberhinaus trägt timeout die Abwesenheiten auch in zwei unterschiedliche Outlook Kalender ein: Den Outlook Kalender des Antragsstellenden und den Outlook Kalender all seiner Teams, die einen Vorgesetzten enthalten.

Wie geht timeout mit Teilzeitmodellen um?

In timeout gelten Montag bis Freitag als Arbeitstage. Umfangreichere Einstellungsmöglichkeiten, wie bspw. das Einstellen der Wochenarbeitstage eines Mitarbeiters, sind bereits auf der timeout Roadmap.

Aktuell können Teilzeit-Modelle so abgebildet werden, dass jeder Arbeits- und Urlaubstag für eine geringer Stundenanzahl steht. Bspw. hat ein Mitarbeiter in 20 Stunden Teilzeit die gleiche Zahl an Urlaubstagen wie ein Mitarbeiter in 40 Stunden Vollzeit. Für jeden Tag Urlaub innerhalb einer Woche arbeitet der Mitarbeiter in Teilzeit in dieser Woche 4 Stunden weniger, ein Mitarbeiter in Vollzeit jedoch 8 Stunden weniger.

Gibt es einen Eintrag in den Outlook Kalender der Mitarbeiter?

Ja, timeout überträgt die Abwesenheiten direkt in den Outlook Kalender der Mitarbeiter.

Was für Rollen gibt es in timeout?

Den Admin, der timeout für das gesamte Unternehmen konfigurieren kann und Zugriff auf alle Mitarbeiter hat. Office 365 Admins sind automatisch timeout Admins.

Den Vorgesetzten, der vom Admin für eine bestimmte Gruppe ernannt wird, und verantwortlich für die Mitarbeiter der Gruppe ist.

Den Mitarbeiter, der Zugriff auf sein eigenes Konto hat und Abwesenheitsanträge stellen kann.

Den Vertreter, der Anträge des Mitarbeiters, den er vertritt, zusätzlich zum Vorgesetzten bestätigen muss. Diese Rolle ist nur aktiv, falls die Vertreterregelung für das Unternehmen aktiviert wurde.

Funktioniert timeout auch mit Überstunden?

timeout verwaltet Überstunden nicht explizit. Du kannst einem Mitarbeiter aber prinzipiell zusätzliche Urlaubstage für seine Überstunden eintragen, die er dann ganz normal in Anträgen verwenden kann.

Bei uns müssen mehrere Parteien einem Antrag zustimmen. Kann timeout das abbilden?

timeout verfügt über eine Vertreterregelung. Ist diese aktiv, muss jeder Antrag vor Bestätigung durch den Vorgesetzten zusätzlich durch den Vertreter des Mitarbeiters bestätigt werden. Diese Funktion kann zum Abbilden eines mehrstufigen Genehmigungsprozesses genutzt werden.

Wie schalte ich Urlaubstage für das Folgejahr frei?

In timeout schaltest du den Urlaub für das Folgejahr dann frei, wenn es in deinem Unternehmen am besten passt. Gehe dazu als Administrator in die Einstellungen und wähle die Option „Urlaubstage freischalten“.

Bietet timeout einen Export der Urlaubs- und Abwesenheitsdaten?

timeout bietet 2 Export-Möglichkeiten als CSV Datei an – einen Jahresexport, der nur die Jahresurlaube exportiert und einen ausführlichen Monatsexport inklusive Rückstellungen und Resturlaub. Die Funktion kann von Administratoren über die Einstellungen sowie den Kalender aufgerufen werden.

Zusätzlich verfügt timeout über eine Rest-API um Daten einzuspielen oder abzufragen, um sie bspw. in Drittanwendungen weiterzuverarbeiten. Sollte diese Funktion von Interesse sein, kontaktiere uns gerne persönlich.

Gibt es einen gemeinsamen Teamkalender in Outlook für die Abwesenheiten der Mitarbeitenden?

timeout überträgt die Abwesenheiten automatisch in zwei unterschiedliche Outlook-Kalender. Erstens werden die Abwesenheiten im Kalender des Antragstellenden hinterlegt. Zweitens werden die Abwesenheiten in den Gruppenkalender aller Teams eingetragen, in denen der Antragsstellende einen Vorgesetzten hat. Das Eintragen in den Kalender des Teams kann über die Einstellungen aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Wie funktioniert der Resturlaub aus dem Vorjahr?

Resturlaub wird automatisch ins Folgejahr übernommen. Die Mitarbeiter sehen den Urlaub des Vorjahres als gelben Kreis an ihrem Urlaubskonto. Beantragter Urlaub wird zuerst vom Kontingent des Vorjahres gebucht.

Können wir auch Anträge für Mitarbeiter anlegen / Urlaub nachtragen?

Ja, Vorgesetzte und Admins haben die Möglichkeit Anträge für Mitarbeiter*Innen anzulegen und nachzutragen. Hierzu kann ein Antrag in den Mitarbeiterdetails des entsprechenden Mitarbeiters angelegt werden. Der Antrag gilt automatisch als bestätigt.

Wie können wir die Urlaubstage der Mitarbeiter eintragen?

Admins und Vorgesetzte haben die Möglichkeit die Urlaubstage am jeweiligen Mitarbeiter*In zu pflegen.

Ruf dazu links das Menü auf und wählen unter “Verwaltung” “Mitarbeiter” aus.

In der nächsten Maske kannst du die/den gewünschten Mitarbeiter*In auswählen und über das Stift Icon in der oberen rechte Ecke verschiedene Eckdaten wie z.b. den Urlaubsanspruche pflegen.

Beachte hierbei, dass die obere Anzeige den Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres verändert und die untere den vertraglich festgelegten Urlaubsanspruch des Mitarbeiters beschreibt. Möchtest du dem Mitarbeiter einen extra Urlaubstag für das aktuell Jahr geben, verwende die obere Anzeige. Möchtest du, dass ein Mitarbeiter ab dem nächsten Jahr einen extra Urlaubstag hat, verwende die untere Anzeige.

Wie funktionieren Vorgesetzte & Gruppen?

Um Verantwortlichkeiten in timeout einzustellen werden Gruppen verwendet. Diese sind für Administratoren über die Gruppenverwaltung zugänglich. Die Gruppen werden automatisch aus Office 365 importiert. In diesen Gruppen können Vorgesetzte festgelegt werden, welche dann für Mitarbeiter in der Gruppe verantwortlich sind. Es sind grundsätzlich nur die Gruppen aktiv, in denen auch Vorgesetzte bestimmt wurden. Mitarbeiter können sich nur dann in timeout einloggen, wenn sie Teil einer Gruppe mit aktivem Vorgesetztem sind.

Ich möchte jemanden (bspw. aus der Personalabteilung) als zusätzlichen Admin hinzufügen?

Admins in timeout sind automatisch alle, die auch die Rolle des Office 365 Admin innehaben. Zusätzliche Admins können in den Einstellungen festgelegt werden. Diese haben in timeout die gleichen Rechte wie ein Office 365 Admin, im Microsoft Admin Center bzw. Azure Portal behalten diese Nutzer jedoch ihre ursprünglichen Rechte.

Wie kann ich die bei der Einrichtung erteilten Berechtigungen wieder entziehen?

1. Als Admin: Klicke in den Einstellungen auf 'timeout zurücksetzen'.

2. Öffne dein Azure Active Directory.

3. Navigiere in Unternehmensanwendungen aus.

4. Wähle die timeout App aus.

5. Navigiere auf Eigenschaften.

6. Wähle Löschen aus.

Wie bilde ich Hierarchien in timeout ab?

timeout verwaltet die Mitarbeiter*Innen in Gruppen, in denen es nur die Hierarchie Vorgesetze*r und Mitarbeiter*In gibt. Durch das Organisieren der Vorgesetzte in weiteren Gruppen, in denen diese wiederum einen eigenen Vorgesetzten haben, lassen sich mehrere Hierarchieebenen abbilden.

Gibt es in deinem Unternehmen eine Person, die keinen Vorgesetzten besitzt und dessen Anträge automatisch genehmigt werden sollen, kontaktiere uns gerne.

Wie kann ich als Office 365 Admin timeout für mein Unternehmen einrichten?

1. Rufe die timeout URL my.timeoutapp.de auf.

2. Bestätige die Berechtigungen, die timeout benötigt.

3. Lege Vorgesetzte für verschiedene Office-Gruppen fest. Ab hier können die Vorgesetzten alles selbst regeln.

Kann ich auch andere Abwesenheiten als nur Urlaub eintragen?

Ja, es gibt auch andere Abwesenheiten wie z.B. Krankheit, Elternzeit oder Dienstreise. Du kannst diese als Admin in den Einstellungen aktiveren bzw. deaktivieren. Sollte dir ein Typ fehlen, kontaktiere uns gerne persönlich und wir schalten dir den Typ manuell frei.

Wie kann ich timeout als App auf meinem Smartphone nutzen?

timeout ist eine Web-App, das bedeutet, die App muss nicht aus dem Store geladen werden, sondern kann direkt über den Browser genutzt und dem Startbildschirm hinzugefügt werden.

Android: Öffne hierzu timeout im Browser (Chrome) deines Smartphones. Wähle nun die 3 Punkte oben rechts und klappt dadurch das Menü aus. Über die Option “Auf Startseite anheften” kannst du timeout nun deinem Startbildschirm hinzufügen.

iOS: Öffne hierzu timeout im Browser (Safari) deines Smartphones. Wähle nun das Share-Icon in der Mitte der Leiste am unteren Bildschirmrand. Wähle nun „Zum Startbildschirm hinzufügen“ um timeout als App auf dem Startbildschirm nutzen zu können.

Wie erhalte ich Antwort auf meine Anträge?

Du kannst den Status deiner Anträge jederzeit in timeout einsehen.

Du erhältst eine E-Mail, wenn deine Anträge bearbeitet wurden.

Hast du den Microsoft Teams Bot aktiviert, erhältst du die Informationen auch direkt in deiner Microsoft-Teams-App.

Was kann ich als Vorgesetzter in timeout tun?

Als Vorgesetzter kannst du die Anträge deiner Mitarbeiter mit wenigen Klicks annehmen oder ablehnen. Du kannst die Urlaubskonten deiner Mitarbeiter administrieren und hast jederzeit Einblick, wer noch wie viele Urlaubstage hat und wann deine Mitarbeiter abwesend sind.

Was kann ich als Mitarbeiter in timeout tun?

Als Mitarbeiter kannst du Anträge für verschiedene Abwesenheiten, wie dem Urlaub oder einer Krankmeldung, stellen. Du wirst automatisch darüber informiert, wenn deine Anträge von einem Vorgesetzten bearbeitet wurden. Du kannst außerdem die Abwesenheiten deiner Kollegen einsehen, um so über deren Abwesenheiten informiert zu sein.

Wie kann ich timeout als Nutzer verwenden?

1. Freischalten durch euren Office 365 Admin: Ein Admin eures Office 365 muss die App für euer Unternehmen freischalten. Anschließend ist timeout für euer Unternehmen nutzbar. Solange noch kein Vorgesetzter für euch festgelegt ist und ihr selbst kein Vorgesetzter seid, landet ihr jedoch weiterhin auf einer Sperrseite.

2. Vorgesetzten festlegen und Urlaub einreichen: Hat ein Admin einen Vorgesetzten für euch festgelegt, so könnt ihr eure Abwesenheiten beantragen und erhaltet Benachrichtigungen über deren Status. Analog können Vorgesetzte, die vom Admin als solche eingerichtet wurden, Anträge ihrer Mitarbeiter bearbeiten und deren Urlaubskonten administrieren.

Können wir timeout direkt nutzen oder muss noch etwas freigeschaltet werden?

Ein Office365 Admin müssen lediglich den Consent erteilen, anschließend kann timeout vollumfänglich verwendet werden. Wegen des Nutzungsvertrags und der Auftragsdatenverarbeitung kommen wir auf dich zu.

Wie kann ich timeout als Nutzer verwenden?

Was kann ich als Vorgesetzter in timeout tun?

Wie erhalte ich Antwort auf meine Anträge?

Du kannst den Status deiner Anträge jederzeit in timeout einsehen.

Du erhältst eine E-Mail, wenn deine Anträge bearbeitet wurden.

Hast du den Microsoft Teams Bot aktiviert, erhältst du die Informationen auch direkt in deiner Microsoft-Teams-App.

Wie kann ich timeout als App auf meinem Smartphone nutzen?

timeout ist eine Web-App, das bedeutet, die App muss nicht aus dem Store geladen werden, sondern kann direkt über den Browser genutzt und dem Startbildschirm hinzugefügt werden.

Kann ich auch andere Abwesenheiten als nur Urlaub eintragen?

Wie kann ich als Office 365 Admin timeout für mein Unternehmen einrichten?

1. Rufe die timeout URL my.timeoutapp.de auf.

2. Bestätige die Berechtigungen, die timeout benötigt.

3. Lege Vorgesetzte für verschiedene Office-Gruppen fest. Ab hier können die Vorgesetzten alles selbst regeln.

Was für Rollen gibt es in timeout?

Den Admin, der timeout für das gesamte Unternehmen konfigurieren kann und Zugriff auf alle Mitarbeiter hat. Office 365 Admins sind automatisch timeout Admins.

Den Vorgesetzten, der vom Admin für eine bestimmte Gruppe ernannt wird, und verantwortlich für die Mitarbeiter der Gruppe ist.

Den Mitarbeiter, der Zugriff auf sein eigenes Konto hat und Abwesenheitsanträge stellen kann.

Wie kann ich die Sprache umstellen?

1. Die Sprache der Timeout Webanwendung ergibt sich aus der Sprache, die in deinem Browser voreinstellt ist.

2. Die Sprache der E-Mails, die deine Vorgesetzten und Mitarbeitenden bekommen, kann in deinen Microsoft Office 365 Account umgestellt werden.

Ändern der Anzeigesprache und Zeitzone in Microsoft 365 Business: Schaue hier oder kontaktiere deinen System Adminstrator.

Wie bilde ich Hierarchien in timeout ab?

Gibt es in deinem Unternehmen eine Person, die keinen Vorgesetzten besitzt und dessen Anträge automatisch genehmigt werden sollen, kontaktiere uns gerne.

Wie kann ich die bei der Einrichtung erteilten Berechtigungen wieder entziehen?

1. Als Admin: Klicke in den Einstellungen auf 'timeout zurücksetzen'.

2. Öffne dein Azure Active Directory.

3. Navigiere in Unternehmensanwendungen aus.

4. Wähle die timeout App aus.

5. Navigiere auf Eigenschaften.

6. Wähle Löschen aus.

Wie funktioniert die Abrechnung der Nutzer?

Die Abrechnung richtet sich nach der Anzahl der Nutzer, mit einem Vorgesetzten.

Die Vorgesetzten werden auf Gruppen bzw. Team Ebene definiert.

Ein Administrator für Timeout kann über den Menüpunkt "Gruppen" die Anzahl der abzurechnenden Nutzer einsehen.

Gruppen mit einem Vorgesetzten werden mit einem Stern markiert.

Gruppen werden aus Microsoft Teams bzw. Office 365 automatisch importiert und können auch über Teams bzw. die Office 365 Gruppenverwaltung gepflegt werden.

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Die Preise sind hier ausgeschrieben

Was kann ich als Mitarbeiter in timeout tun?

Ich möchte jemanden (bspw. aus der Personalabteilung) als zusätzlichen Admin hinzufügen?

Wie funktionieren Vorgesetzte & Gruppen?

Wie können wir die Urlaubstage der Mitarbeiter eintragen?

Admins und Vorgesetzte haben die Möglichkeit die Urlaubstage am jeweiligen Mitarbeiter*In zu pflegen.

Ruf dazu links das Menü auf und wählen unter “Verwaltung” “Mitarbeiter” aus.

In der nächsten Maske kannst du die/den gewünschten Mitarbeiter*In auswählen und über das Stift Icon in der oberen rechte Ecke verschiedene Eckdaten wie z.b. den Urlaubsanspruche pflegen.

Können wir auch Anträge für Mitarbeiter anlegen / Urlaub nachtragen?

Wie funktioniert der Resturlaub aus dem Vorjahr?

Was für Rollen gibt es in timeout?

Den Admin, der timeout für das gesamte Unternehmen konfigurieren kann und Zugriff auf alle Mitarbeiter hat. Office 365 Admins sind automatisch timeout Admins.

Den Vorgesetzten, der vom Admin für eine bestimmte Gruppe ernannt wird, und verantwortlich für die Mitarbeiter der Gruppe ist.

Den Mitarbeiter, der Zugriff auf sein eigenes Konto hat und Abwesenheitsanträge stellen kann.

Wie kann ich die Sprache umstellen?

1. Die Sprache der Timeout Webanwendung ergibt sich aus der Sprache, die in deinem Browser voreinstellt ist.

2. Die Sprache der E-Mails, die deine Vorgesetzten und Mitarbeitenden bekommen, kann in deinen Microsoft Office 365 Account umgestellt werden.

Ändern der Anzeigesprache und Zeitzone in Microsoft 365 Business: Schaue hier oder kontaktiere deinen System Adminstrator.

Ich bin in Timeout Admin(Office365) aber kann dadurch leider die Anträge nicht sehen?

Als Admin kannst du die Anträge nicht unter dem Menüpunkt "Mitarbeiteranträge" angezeigt bekommen - das sehen nur die Vorgesetzten.

Als Admin kannst du aber auf die Seite eines Mitarbeitenden navigieren und dort Anträge annehmen oder du kannst dich als Vorgesetzter eintragen.

Gibt es einen gemeinsamen Teamkalender in Outlook für die Abwesenheiten der Mitarbeitenden?

Bietet timeout einen Export der Urlaubs- und Abwesenheitsdaten?

Wie schalte ich Urlaubstage für das Folgejahr frei?

Bei uns müssen mehrere Parteien einem Antrag zustimmen. Kann timeout das abbilden?

Funktioniert timeout auch mit Überstunden?

Gibt es auch eine Übersicht über Resturlaub der Mitarbeitenden?

Können wir timeout direkt nutzen oder muss noch etwas freigeschaltet werden?

Gibt es einen Eintrag in den Outlook Kalender der Mitarbeiter?

Ja, timeout überträgt die Abwesenheiten direkt in den Outlook Kalender der Mitarbeiter.

Wie geht timeout mit Teilzeitmodellen um?

Ich möchte meine Anträge selbst freigeben. Wie funktioniert das?

Gibt es einen gemeinsamen Teamkalender in Outlook für die Abwesenheiten der Mitarbeitenden?

Gibt es einen Eintrag in den Outlook Kalender der Mitarbeiter?

Ja, timeout überträgt die Abwesenheiten direkt in den Outlook Kalender der Mitarbeiter.

Gibt es eine Übersicht der Abwesenheiten in den nächsten Wochen?

Können meine Mitarbeitenden mit timeout Arbeitszeiten erfassen?

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Wie kann ich die timeout Zeiterfassung aktivieren?

Du kannst die Zeiterfassung hier aktivieren, falls du dies nicht schon im Onboarding getan hast. Auch für die Zeiterfassung bieten wir dir eine 30-tägige Testphase.

Wie kann ich die Wochenarbeitszeiten meiner Mitarbeitenden einstellen?

Wie kann ich als Mitarbeitender meine Arbeitszeiten eintragen?

Wie kann ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeitenden einsehen / prüfen?

Wie kann ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeitenden editieren / korrigieren?

Mir fehlt eine bestimmte Funktion innerhalb der Zeiterfassung

Ich habe den Teams Bot hinzugefügt, aber das Feld, um ihm zu schreiben, ist deaktiviert. Was soll ich tun?

Meist fehlt dann eine Einstellung in Office 365. Ein Office 365 Admin muss hier "Upload Custom Apps" aktivieren. Nach der Aktivierung muss man 24 h warten, damit die Einstellung funktioniert.

Wie kann ich timeout in Microsoft Teams nutzen?

Du kannst dir timeout hier aus dem Teams Store installieren und es dann direkt in Microsoft Teams verwenden. Diese Funktion wird bald verfügbar sein.

Um Benachrichtigungen in Microsoft Teams zu erhalten und Anträge direkt im Chatfenster beantworten zu können, kannst du dir hier den Mircosoft Teams Bot aktivieren.

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Ein Tutorial findest du hier:

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