Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) sind ein wichtiger Bestandteil des betrieblichen Gesundheitsmanagements, insbesondere für Unternehmen in den Bereichen Dienstleistung und Beratung. Die Umstellung auf digitale Prozesse kann die Verwaltung von eAU erheblich vereinfachen und beschleunigen. In diesem Blogbeitrag erfährst du, wie dein Unternehmen mit Hilfe von Microsoft 365 effizienter mit eAU umgehen kann.
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, darunter:
1. Schnellere Bearbeitung: Die eAU kann in Sekundenschnelle an das Unternehmen gesendet werden, wodurch Arbeitsausfälle minimiert werden.
2. Reduzierter Verwaltungsaufwand: Die manuelle Verwaltung von Papierbescheinigungen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Die Digitalisierung vereinfacht diesen Prozess erheblich.
3. Bessere Datenschutzkontrolle: Microsoft 365 bietet Tools zur sicheren Speicherung und Verarbeitung sensibler eAU-Daten.
1. Etablierung eines Eingangssystems für eAU: Richte einen sicheren E-Mail-Kanal ein, über den Mitarbeiter eAU-Dokumente an das Unternehmen senden können. Microsoft Outlook bietet eine verschlüsselte Kommunikationsoption.
2. Verwaltung von eAU-Dokumenten: Nutze SharePoint oder OneDrive for Business zur sicheren Speicherung von eAU-Dokumenten. Die Dokumente können leicht durchsucht und archiviert werden.
3. Automatisierte Workflows mit Power Automate: Automatisiere den eAU-Verwaltungsprozess mit Power Automate. Dies ermöglicht die Benachrichtigung von HR oder Vorgesetzten über neue eAU-Eingänge.
1. Sicherheitsrichtlinien und Zugriffssteuerung: Microsoft 365 bietet umfassende Sicherheitsfunktionen. Lege Berechtigungen fest, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf eAU-Daten zugreifen können.
2. Schutz vor Datenverlust: Mit Data Loss Prevention-Funktionen von Microsoft 365 kannst du sicherstellen, dass eAU-Daten nicht versehentlich oder absichtlich weitergegeben werden.
Kommunikation mit Mitarbeitern: Microsoft Teams oder Yammer bieten hervorragende Möglichkeiten, um mit Mitarbeitern in Bezug auf eAU-Richtlinien und Schulungen zu kommunizieren. Hier kannst du Schulungsdokumente und -videos hochladen und Diskussionen führen.
Die digitale Verwaltung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen kann die betriebliche Effizienz steigern und die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien erleichtern. Unternehmen in den Bereichen Dienstleistung und Beratung können von den Tools und Funktionen von Microsoft 365 erheblich profitieren, um eAU effizienter und sicherer zu verwalten.
Die Umstellung auf digitale Prozesse kann deinem Unternehmen dabei helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen, Fehler zu minimieren und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Wenn du weitere Informationen oder Unterstützung bei der Implementierung benötigst, stehen wir dir gerne zur Verfügung.
